Auditoría Documental al PESV

Descripción

Las auditorías documentales al PESV son una herramienta clave para verificar la efectividad de las prácticas de seguridad vial en una organización, ya que proporcionan confianza en la gestión de seguridad vial y permiten identificar oportunidades de mejora.

Descripción

La Auditoría Documental al PESV un servicio que tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los requisitos de la normatividad, los estándares corporativos aplicables al Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y SST en lo referente a movilidad de los empleados.

Objetivos

Los objetivos de la Auditoría Documental al PESV son los siguientes:

• Determinar la línea base de los sistemas de gestión en seguridad vial (PESV, SG-SST y estándares corporativos) teniendo en cuenta los siguientes componentes:
  • Factor Institucional
  • Factor Humano
  • Factor Vehículos
  • Factor Infraestructura Interna
• Determinar el estado de avance de los cronogramas planteados para cada sistema de gestión
• Levantar planes de acción, basados en los hallazgos de la auditoría

Beneficios

La auditoría documental al PESV ofrece los siguientes beneficios:

• Permite a las empresas evaluar el cumplimiento de los requisitos de la normatividad nacional y corporativa aplicables al PESV.
• Ayuda a las empresas a identificar oportunidades de mejora en sus sistemas de gestión en seguridad vial.
• Proporciona a las empresas un informe escrito que sirve como base para la implementación de acciones de mejora.

Alcance

Usualmente la Auditoría Documental al PESV tiene alcance a estos tres elementos:

• Plan Estratégico de Seguridad Vial.  Este plan es una herramienta esencial para la gestión de la seguridad vial en una organización. Contiene objetivos, estrategias y acciones concretas para prevenir accidentes y promover una cultura de seguridad vial.
• SG-SST.  El SG-SST es un conjunto de políticas, procedimientos y herramientas para la prevención de riesgos laborales y la promoción de un entorno de trabajo seguro y saludable. Incluye la identificación y control de peligros, evaluación de riesgos y acciones preventivas
• Estándares corporativos (si aplica). En algunos casos, las empresas pueden tener estándares internos específicos relacionados con la seguridad vial. Esto puede incluir políticas y prácticas adicionales que la organización ha establecido para garantizar la seguridad en la operación de vehículos.

Cada uno de estos elementos es vital para la gestión efectiva de la seguridad vial en una organización y será evaluado durante la auditoría documental para garantizar el cumplimiento normativo y la implementación efectiva de medidas de seguridad.

Cómo lo hacemos

La Auditoría Documental al PESV es un procedimiento técnico y riguroso que tiene como objetivo evaluar la conformidad de los sistemas de gestión relacionados con la seguridad vial. Este proceso abarca el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y los estándares corporativos aplicables. El proceso se desarrolla en las siguientes etapas:

1. Planificación y Preparación:
   • Definición del Alcance: Se determina la extensión de la auditoría, especificando los sistemas y áreas sujetas a evaluación.
   • Desarrollo del Instrumento de Auditoría: Se elabora el cuestionario y los parámetros a evaluar.
   • Programación de la Visita: Se coordina la fecha y duración de la auditoría con el cliente.
2. Ejecución de la Auditoría:
   • Revisión Documental: El consultor analiza minuciosamente la documentación relacionada con el PESV, SG-SST y estándares corporativos.
   • Observación en terreno (si aplica): Cuando se considera pertinente, el consultor lleva a cabo una verificación en terreno, realizando observaciones y, de ser necesario, entrevistas con personas relevantes.
3. Análisis y Evaluación:
   • Consolidación de Hallazgos: Se recopilan y categorizan los hallazgos identificados durante la revisión documental y, en caso necesario, la verificación en terreno.
   • Valoración de Conformidad: Se determina el grado de cumplimiento de los sistemas de gestión evaluados.
4. Elaboración del Informe:
   • Descripción de Hallazgos: Se detallan los resultados de la auditoría, enfatizando los puntos críticos y las áreas de oportunidad.
   • Propuesta de Acciones Correctivas: Se sugieren acciones específicas para abordar los hallazgos y mejorar los sistemas de gestión.
5. Presentación del Informe:
   • Reunión con el Cliente: Se lleva a cabo una reunión para presentar y discutir los hallazgos y recomendaciones con el cliente.
6. Seguimiento y Cierre:
   • Planificación de Acciones Correctivas: Se establece un plan de acciones correctivas y de mejora con el cliente, si es necesario.
   • Cierre de la Auditoría: Se concluye el proceso con una revisión final para verificar la implementación de las acciones correctivas.

Equipo auditor

El equipo auditor de Cómo Manejo está conformado por profesionales senior en gerencia del riesgo y seguridad vial, auditores líderes y auditores internos en la norma ISO 39001, con amplio conocimiento de la normatividad aplicable a los PESV.

Qué incluye

1. Un día de trabajo de levantamiento de información y entrevistas a personal relevante (Día de trabajo de campo adicional, tiene costo adicional)
2. Desarrollo, actualización y mantenimiento de la herramienta de auditoría
3. Desarrollo y mantenimiento del APP de Cómo Manejo para el registro del trabajo de campo
4. Informe en formato PDF con los hallazgos de auditoría y plan de acción propuesto
5. Presentación del informe

Entregable

1. Informe en formato PDF con los hallazgos de auditoría y plan de acción propuesto

Zonas de cobertura

Este servicio se cubre preferiblemente en remoto con reuniones vía Zoom. Cobertura regional solo en Bogotá y Medellín. Otras ciudades sobre confirmación del área de operaciones.